通过商业渠道在全球采购防疫物资是一场集团战、一场接力战,每一个开行国际人都最大限度发动“朋友圈”,全力以赴投入这场战“疫”,亚洲、欧洲、美洲、非洲、澳洲,都留下他们昼夜奋战的脚步,记录下他们为武汉加油、为祖国加油的身影!
国际合作一局
山海可平,情跨欧亚汇江城
快速反应、机制先行
2月6日晚,国际一局党支部书记杨枫和局内很多同事都彻夜未眠,将一个个需求传递给31个国家的68个客户机构。时间紧、任务重,要把好事办好、实事办实,坚决不能忙中出错。于是,国际一局连夜成立防疫物资采购专项组,搭建应急采购工作机制;建立物资采购审议机制,发挥集体决策优势,当天审议采买信息,次日即可实现签约支付,在确保工作效率的同时,坚持精细化管理和风险防控。
八面来风、一心一“疫”
关键时刻,银联体及金融机构合作伙伴鼎力支持,彰显了开行对外合作“根子深、响应快、默契足”。乌外经银行连夜组织进行商讨,竭尽所能调动资源几方会谈;保发行最早主动提出捐赠,匈开行向我行提供货源;俄外经主动联系卖家、积极捐赠,运输出现困难时,董事长亲自协调航空公司如期运回物资;德意志银行联系卖家同时来信给予我行鼓励支持。
山川异域、欧亚若邻
支持保障:高效准确服务
综合处张艳同志带领处里青年骨干,刚入行不到3年的新兵许一阳、彭芃,24小时做好支持保障。在工作群里第一时间发布解读通知要求,及时协调业务流程,夜以继日及时、高效、准确地更新各类统计表、需求表、预测表,让大家无后顾之忧的在一线“冲锋”,两位新兵也成了名副其实的“表哥”和“表姐”。
俄罗斯:逆向思维找货源
接到采购任务后,业务一处就将目标锁定在一线最需要的3M 1860医用N95口罩。市场上商品紧缺,就从源头找。通过美国3M公司接洽上了中国贸易商,并最终确定了50万只该款口罩货源。赵宏图副局长带领郑楠连夜提请对该订单进行确认并拟订合同文本,第二天即赴该公司开展尽调并签订合同,并于当日完成预付款支付,从得知货源到锁定货源仅耗时不到24小时。此外,林浩与英国采购商接洽落实到一批医用防护服,他克服时差及时谈判,创新通过购买中信保进口预付款保险,规避了供应商信用风险,最终锁定货源并成功支付,该批物资预计将于2月21日实现发货。
中亚:编织起跨越欧亚大陆的联络网
彭东梅副局长第一时间致电乌外经银行领导,沟通物资采购渠道。胡梦楠一边与乌方线上讨论,一边向美国发送邮件,连续两天谈判到凌晨;方梦遥春节回湖北襄阳,居家隔离期间开展资料核对、翻译文件和对接信保;邱晨枫主动担当,协助办理阿斯塔纳代表处采购的2万个医用口罩清关、转运、接货等工作,大家齐心协力成功完成了一次从哈萨克斯坦到武汉的物资接力。
中东欧:争分夺秒运送物资
疫情当前,匈牙利布达佩斯飞往北京的航班面临全面停飞,必须加快速度!李思佳会同分行工作组抢时点、找货源,对接前方中企,快速锁定一批40万只一次性医用口罩和1525件防护服,连夜协调当地使馆和国航,终于在航班全面停飞前争分夺秒将物资运出。看到国内防护服告急的消息,又经各方协调努力,侯昱东与兄弟处室配合在土耳其找到一批5万件防护服。想办法、做方案,昼夜不息,大家从不说苦,不喊累,全天候随时待命,只为防疫物资能第一时间到达一线。
西欧:高质量完成任务
西欧、北欧地区,医疗技术水平高、相关产品质量过硬,是此次采购中的重点区域,业务四处深知重任在肩。副处长王玉芳在2月7日当天便确定一批货源,成为打通开行物资进入湖北的“开路人”;洪培在反复确认货源可靠性、交货时间等基础上,担当紧缺的杜邦防护服的“通讯兵”,并于2月11日凌晨锁定该批货源;姚逸信主动担任医用物资标准“研究员”角色,彻夜查阅国际医疗用品标准文件,详细了解美欧多项标准说明,为物资采购提供信息支撑。对口分行积极配合,发挥关键作用,江苏分行党委书记冯驭亲自全程指挥,及时部署,逐日跟踪,要求广开途径,掌握切实可靠资源,及时将物资送回国内。国合处处长苏宏承担了采购工作从确定标准、运输到清关全流程的协调工作。办公室副主任丁雷积极落实国内段物流货运。德国组秦凯处长和客户一处贾陈亮处长分别联系国内外客户和机构,研究物资渠道,从18个国家、57笔货源中筛选确定从6个国家采购14笔一线急缺的各类医用级物资。
同舟共济、共克时艰!国际一局“将士”在局领导的统一领导下,克服对口区域跨度大、有时差等情况,万众一心、密切配合,充分发挥我行境外机构和客户资源优势,积极采购医疗物资,取得了积极成效,“疾病无情、人间有爱”,与武汉人民站在一起,与全国人民肩并肩,共抗疫情、不胜不归!
国际合作二局
风月同天,亚太互助勇战疫
不舍昼夜,确定“一里一外”模式
2月6日,深夜,对口亚太的国际二局团队连夜集结。“切实统一思想、提高政治站位、不畏困难,坚定落实行党委任务要求,迅速梳理海外客户资源,摸清情况,早谋划、早行动、早收获!”党支部书记刘浩用沙哑而坚毅的声音向同志们做了最后的动员,艰巨的任务已在每一位员工心头明了。
2月7日,清晨,国际二局专题研究会议。大家酝酿整夜的思维火花相互碰撞,“咱亚太地区国别多、亲戚多、朋友多,仔细找找,总有宝贝” “还有金融同业呢,他们也是我们的好帮手”“一里一外”的工作模式在讨论中逐渐明晰,“里”指主要面向重点合作企业客户,“外”指主要面向国际二局牵头的中国-东盟、中国-阿拉伯、中日韩等银联体合作机制等同业客户,逐一沟通、多管齐下,以“越快越好、大额优先、渠道正规、价格合理”为原则,以坚决不与国内抢资源为底线,尽最大努力发动各方力量寻找货源!
战士们,出发!
初战告捷,全行首批防疫物资运抵武汉
疫情就是命令,时间就是生命。国际二局党支部化作坚强堡垒,兢兢业业、拉网式寻找货源。
支部书记刘浩以上率下,直接联系葛洲坝工程集团、金光纸业集团负责人,迅速落实了2万个一次性医用口罩采购合作,首批1万只口罩立即运往上海!
“曾兴,这次是客户为我们服务,你可要盯住了!”杨李梅副局长的一句话让徐曾兴同志感受到使命的重量。
徐曾兴同志从国际融资专家变身采购联络员,清关、入境、接受、转运,一环接着一环,一刻也不敢放松。
“报告总行,6000只口罩已于2月12日运抵湖北省慈善总会”“报告总行,口罩4000只已于2月13日运抵湖北省慈善总会”。
成了!我们的口罩到武汉了!这是开行海外防疫物资抵达武汉的首单!想到珍贵的防疫物资将变为医护人员的战疫利器,国际二局同志们欢欣雀跃,流下激动的泪水!
英雄侧影,一位准妈妈的职业坚守
“胡郁,小杜这几天太累了,你们可得照顾好她!”王伟副局长关切地叮嘱业务一处胡郁处长。
采购任务下达以来,唯一对口发达国别的业务一处被给予更多期望。杜颖同志不负重托,第一时间联系日本等国医疗物资生产和销售企业,在物资紧缺抢手、经销商不断催促的情况下,及时汇报请示,2月9日成功锁定13000副日本重松医用护目镜货源,2月10日继续追加3000副,2月11日与供货商签订合同并支付预付款。
然而大家要知道,杜颖同志已经是一位怀胎7月的准妈妈了,本应该卧床休息的她从2月9日到11日,强忍着不适反应找渠道、查货源、核资质、控流程,每天与供货商谈判到深夜,这是一种怎样的坚守!
在杜颖同志和处内其他同志的共同努力下,这批国内紧缺的护目镜已于2月14日晚20:30顺利抵达上海浦东机场,经清关、上海分行协助验货已发往武汉。
众志成城,我们誓将赢得胜利
难吗?难,不能集中办公,不熟悉采购程序,对口国别缺少资源且同样受到疫情威胁,怎能不难。办吗?办!使命召唤,怎能不办!
接到命令后,综合处黄皓同志迅速建立多个工作群,夜以继日梳理采购工作要求和产品标准,将千头万绪的采购信息整理得清晰明了,将随时变动的支付需求对接得准确高效,为领导快速决策和工作顺利推进提供重要支撑。业务处同志一边深挖资源,一边研究合同条款,一边判断产品质量,一边紧盯物流,切实做到一丝不差、环环相扣。
国际合作三局
千里比邻,美非兄弟情谊深
“疫情就是命令,医生护士就是战士,我们就是物资保障队。”
“不讲困难、不讲条件,坚决完成、绝不退缩!”
2月6日晚10点,国际合作三局员工第一次听到靳涛局长发出如此严肃的动员令,不由自主感觉到一丝紧张和庄严,如同将士们即将出征时的热血沸腾,唯有不辱使命,与时间赛跑,在国内产能尚未完全恢复的困难时期,立足美洲、非洲合作布局,发动各方力量,将“一带一路”转化成为国际社会与湖北疫区人民心连心的温暖纽“带”和情义之“路”。尽速把紧缺物资运回国内,支援疫区!
临危受命,金融人变采购专家
美非国家与国内时差6~13个小时,必须日月颠倒地与客户、银行同业、“走出去”中资企业热线联系。
拉美、非洲是产能落后的欠发达地区,医疗水平低,防疫物资本就短缺,每收获一笔订单都要耗费更大的心血。重任在肩,同志们丝毫不敢懈怠,直面挑战,全力以赴,经常熬夜至凌晨三四点钟,微信工作群中还在紧张讨论和汇报请示。往日国际融资谈判的专家谈起医用口罩、防护服、护目镜标准和国际行情头头是道,对货物发运、清关和捐赠流程烂熟于胸,拉美货、非洲货与欧洲货、亚太货“货比三家”,产品证书英文、西文严格查验,短期速成为国际医疗物资采购能手。疲惫之余,大家笑言“全球采购为开行的贸易融资业务锻炼了一支人才队伍,积累下丰富实战经验”。
2月8日,马路联系中非基金自肯尼亚采购的约1万只口罩抢先发运,拔得头筹,并在中非基金南非代表处的全力配合下落实34万只口罩、3000套防护服和200个护目镜,完成在非洲最大单笔采购物资捐赠,于2月18日抵达国内。
2月11日,赵楠联系中国港湾采购的3.9万只医用口罩率先清关送达总行,成为自总行发往武汉的第一批物资,恰巧路过的马欣副行长主动上前,一起为物资张贴开行捐赠标签。物资于16日运抵湖北省慈善总会。
慷慨救急,南美兄弟倾力支援
在多方不懈努力下,合作伙伴国纷纷伸出援手。2月6日晚,在党支部书记靳涛指导下,业务二处王天真拨通了太平洋对岸我行贷款客户厄瓜多尔财政部的电话,探讨短时间内协调动用当地医疗储备资源的可能性。财长先生几小时后就回复我行,经向莫雷诺总统汇报,厄方决定不收取费用,由副总统牵头调配医疗资源,直接向中国无偿捐赠。2月14日,厄政府正式将价值100万人民币的医用防护服、医用N95口罩等物资移交我驻厄使馆,由使馆协调运输发往湖北,促成我行首笔由贷款客户推动的外国政府捐赠。我驻厄使馆专门致电靳涛同志,高度赞赏我行积极主动开展防疫物资采购并协助物资捐赠所做的大量工作。
衣带渐宽,奉献战疫终不悔
在这场并无硝烟、却惊心动魄的战“疫”里,国际三局班子身先士卒,废寝忘食,不舍昼夜,吴国华副局长主动放弃年假,发挥20多年对非合作经验优势,逐家打电话协调法开署非洲司和中非银联体成员行,得到积极响应。吴莉副局长带领杨玲、刘茵萍、蒋晓岑、张丹这支娘子军,连续多日与墨西哥供应商彻夜谈判,拿下12万只口罩采购项目订单。业务三处刘宁处长脚踝骨折病假在家,仍远程指挥本处采购,白璐同志感冒发烧仍坚持卧床沟通协调,综合处长宋梓淮家中孩子刚满4个月,最近妻子最常说的一句话就是“最近你早出晚归,孩子都没醒着见过,快要不认识你这个爸爸了”。虽然心中酸楚,但应急采购综合调度岗位必须坚守,他与入行第二年的新兵赵依祺进入周末无休的值班状态,全力保障采购工作顺利实施。 (来源:微信公众号“开行机关党建”)
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