把握“五度”做好参阅材料

　　参阅材料是办公室工作中较为常见的材料形式，通过梳理、归纳、总结相关材料信息，为上级建言、供领导参考。如何让参阅材料成为领导了解实情、把握关键、科学决策、指导工作的有力支撑，需要把握好“五个度”。

把握态度

　　与其他公文相比，参阅材料没有篇幅、格式、行文关系等限制，灵活度高，发挥空间大。且作为阅件，无须领导作出详细批示，领导可阅也可不阅，可详阅也可简阅。因此，制作参阅材料很能考验办公室人员的工作态度。

　　一些同志容易陷入“材料堆砌”的误区，个别参阅材料甚至云里雾里，让人不明所以。殊不知，参阅材料以领导为特定的读者对象，为领导层制定决策提供依据，在政务领域有着不可替代的作用，是办公室发挥参谋作用、履行岗位职责的重要渠道，必须高度重视。只有真正以严谨细致、精益求精的态度认真对待，才能充分发挥参阅材料的最大效能，为领导提供更加全面准确的决策参考。

把握速度

　　参阅材料贵在参当其时，如果工作已经结束才报送，那么就没什么参阅价值了。这就需要我们想领导所未想，谋在工作前。对于领导预排好的重要公务，及时分析研判是否需要准备参阅材料，超前收集好可能用到的相关政策背景、总结报告等素材，整理成篇，确保领导一有需要，材料即刻给到。要做好短时间内完成作业的准备，锻炼快速成稿的能力，对于领导紧急安排的公务活动，要即刻准备，确保提前送达。

　　比如，领导临时增加的会见安排，就需要我们在接到任务的第一时间明确会谈要点，精准核实会见人员、单位简介及以往会谈情况，联系牵头单位厘清有关事项脉络，同步征求相关单位意见，待素材提交时，水到渠成整合成文。

把握高度

　　参阅材料重在谋当其用，在材料撰写上往往需要上层次有高度，不可单纯就事论事。比如，制作拜访上级领导的谈参，如果仅就所谈事项进行归纳，其余一概不表，就会导致谈参站位不高、真诚度不够、有效性降低。

　　倘若整合上级党委的战略部署，将本地区本部门工作放在大局中考量，提出所请事项的必要性、可行性、操作性，进而归纳目前工作进展和后续工作安排，就实现了政治要求同业务工作无缝对接、融会贯通，可以给领导有力支持。

　　不同公务安排所需的参阅材料不尽相同，要随时针对场合、对象、事项进行调整，但最重要的就是站位高远，始终从领导的角度想问题、用领导的眼光看工作、以领导的需求为出发点。

把握深度

　　参阅材料要求内容扎实、研判专业、视角宏阔、分析透彻。比如，外出调研类参阅，不能仅满足于调研点的介绍、经济社会发展情况的分析，还应将本地与调研地的战略部署、发展规划、政策措施、优势短板等不同方面进行联系对比，甚至给出考察方向、参观重点等方面建议，方便领导调研过程中及时参考，提高调研质量和效率。

　　又如，招商引资类参阅，不能仅介绍企业和负责人情况，还要将本地产业发展情况、相关政策、上下游产业布局、产业链创新链的融合程度等进行分析，将内容写深写透。这就要求我们在日常工作中注重积累，在往来的公文中不断深化对全局情况和重点工作的认识，厚积薄发，也需要我们在接到任务后进行深度思考，精心谋篇布局，与相关单位全面深度沟通，确保看问题不止于浅表，提建议不以偏概全，真正深挖重点、说到要害。

把握浓度

　　一份好的参阅材料往往浓淡适中，不因内容过浓导致错综复杂，也不因内容过淡导致原委不清，真正做成情况的凝练、思想的精华、决策的辅助，让参阅者一望即知，迅速形成整体印象，仔细研读后，要素清晰情况明朗。

　　这就要求我们提升文字整合能力和文稿写作功底，快速准确将众多材料化繁为简、化冗为精，提炼概括出事件基本情况，反映出领导最关心、最想知道的问题，做到言简意明。要在材料排布上讲究方法，做到目录、标题等要素一应俱全、醒目直观，具体成文层次分明、过渡自然。

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